Хотя сегодня существует множество техник и методов для оптимизации времени и повышения производительности, немногие из них так же просты в использовании, как Техника Помидора. Эту технику разработали итальянцы. Франческо Чирилло, в 80-х и сегодня есть много людей, которые извлекли пользу из их использования в своей жизни.
Со многими из нас случалось, что Мы начинаем проект с большим энтузиазмом, но еще до его завершения мы обнаруживаем, что он обречен на провал.. В большинстве случаев это происходит из-за отсутствия планирования, то есть отсутствия организации в задачах, которые мы должны выполнять, и периодах времени для их выполнения.
Этот метод помогает оптимизировать тайм-менеджмент., по этой причине основным инструментом является использование часов. Работа происходит в периоды, называемые «помодорами». Один помодоро равен 25 минутам непрерывной работы и 5 минутам отдыха.
«Мы не можем позволить себе тратить на мелочи гораздо больше времени, чем на важные дела».
-Джим Рон-
Научная основа
Эта методика имеет научную основу. Продвинутые исследования подтверждают, что человеческий мозг может быть по-настоящему сконцентрирован только в течение периода, который в среднем составляет 25 минут. Отныне мозг «отключается», что проявляется в отвлечении, и производительность значительно снижается.
Следовательно, 5-минутный перерыв направлен на то, чтобы дать мозгу отдохнуть, выполняя деятельность, отличную от той, которую он развивал. Таким образом, когда задача будет возобновлена, производительность будет оптимальной и постоянной. Стоит уточнить, что после 4-х помидоров подряд остаток должен увеличиться до 20 минут.
Важно выполнить базовое планирование работы, которую мы планируем выполнять.. Это планирование состоит из составления списка задач, которые мы планируем развивать. Позже мы их ранжируем, то есть оцениваем степень важности каждого из них или устанавливаем логический порядок выполнения. Это касается как повседневных дел, так и более крупных проектов.
Оптимизация времени
Интересно отметить, что те, кто применяет этот метод, имеют возможность наблюдать количество помидоров, участвующих в разработке каждой задачи. Это может показаться неважным, но это так. Со временем мы обнаруживаем мертвые периоды времени, например, Мы заметили, что задача, для выполнения которой требовалось 5 помидоров, на самом деле мы можем выполнить ее за 4 помидора..
Это означает, что оптимизация времени при использовании этого метода не только окупается во время применения техники, но и со временем мы приобретаем навыки, чтобы продолжать оптимизировать наше время еще больше. Фактически, Техника Помидора послужила стимулом для создания программного обеспечения и приложений для различных платформ и устройств.
Хотя в принципе это был метод, предназначенный для индивидуального использования, с течением времени было показано, что он столь же эффективен при использовании в группах. Этот метод не только стимулирует удовлетворение достижением, но также способствует использованию невысоких технологий, требуя в простейшем варианте: бумагу, карандаш и часы.
Чтобы применить Технику Помидора, выполните следующие действия:
- Составьте список задач и выбираем задачу, которую планируем выполнить
- Установите часы или секундомер отсчитывать 25 минут (помидор)
- Работать всесторонне и непрерывно на выбранную задачу за 25 минут
- В конце этого периода, поставьте X перед выполненной задачей в списке
- Сделать перерыв 5 минут
- Перейти к следующему 25-минутному периоду, поставьте еще один крестик, сделайте еще 5-минутный перерыв и так до тех пор, пока домашнее задание не будет выполнено
- Каждый раз выполняем 4 помидора, сделай 20-минутный перерыв
Уловки для улучшения нашей Техники Помидора
Важно, чтобы во время каждого помидора у нас была максимально возможная концентрация перед работой, которую мы развиваем. Важно оградить себя от любого отвлекающего элемента..
Очень полезно знать, сколько помидоров нам нужно, чтобы выполнить задачу, потому что это позволяет нам более эффективно распределять свое время и иметь больше времени для разработки других занятий.
Со временем, особенно когда дело касается выполнения аналогичных задач, Мы могли бы поставить перед собой цель продвигать их за меньшее время или улучшать их качество., быть более эффективным и иметь больше свободного времени.
