Это случается со всеми нами. День заканчивается, и мы не знаем, как время пролетело так быстро. Возможно, мы не достигли достаточного прогресса в какой-то задаче, которую нам нужно было выполнить, или, возможно, нам не удалось выполнить несколько запланированных мероприятий. А может, откровенно говоря, между одним и другим мы наконец-то ничего не сделали.
Иногда мы также задаемся вопросом, почему нам потребовалось так много времени, чтобы сделать то, что не должно занимать больше пары часов. Как будто время сокращается или задача непонятным образом расширяется. В конечном итоге время оказывается неконтролируемой переменной, по крайней мере частично..
«Любишь ли ты жизнь? Что ж, если вы любите жизнь, не тратьте время зря, потому что время — это благо, из которого сделана жизнь «.
-Бенджамин Франклин-
Неудачное планирование ведет к потере времени. Это драгоценное время, которое позже нам нужно, чтобы быть в курсе или просто иметь больше свободного времени. Из-за множества раздражителей, которым мы подвергаемся, сложно составить план действий. и выполнить это дословно. Но это тоже возможно, и здесь мы дадим вам несколько стратегий для этого.
Пунктуальность: противоядие от потери времени
Все начинается здесь, с пунктуальности. Если вы опоздали, или вы начинаете поздно, вы уже вносите фактор беспорядка в то, что вам нужно сделать. Вы открываете все с небольшим хаосом. Вы начинаете цепочку действий, которые будут анархичными или мало продуманными.
Пунктуальность Это касается не только в начале занятий, но и при их завершении.. Приступая к работе, нужно проявлять такую же щепетильность, как и при ее завершении. То же должно происходить и с паузами. Уважение к этим временным рамкам очень поможет вам уложиться в сроки и воспользоваться преимуществами хорошей организации.
Расстановка приоритетов важна
Приоритезация задач — фундаментальный фактор, так что время идет к вам. Для этого есть несколько критериев. Обычное дело — отдавать приоритет самому срочному и оставлять менее срочное на потом.. Таким образом, в конце дня, если вам не удалось сделать все, по крайней мере, вы добились прогресса в наиболее актуальных.
Другой способ расстановки приоритетов, который может быть очень подходящим, — это упорядочить задачи от самых сложных до самых простых.. В начале дня вы более ясны и имеете хороший запас энергии. Это позволяет вам быть более эффективным. Это идеальное состояние для выполнения самых сложных задач. Простая вещь потребует меньше, поэтому вам не нужно загружать 100% своих возможностей.
Делайте это шаг за шагом, упрощая
Этот совет особенно полезен для тех, кто испытывает большие трудности с организацией. Просто разделите каждую задачу на шаги и выполните их последовательно, а не одновременно.. Помимо позитивного ощущения достижения, это помогает лучше распределять энергию и время.
Лучший способ не тратить время зря — выполнять только одну задачу за раз.. Наверняка вы уже испытывали это чувство. Он призван сделать так много, что в конечном итоге ничего не делается. Все остается запущенным, мы можем сконцентрироваться на любой из текущих задач, и стресс возрастает, потому что количество неудач, разделив внимание, также делает это.
Знай свой собственный ритм и свое время
Всегда важно знать себя получше. Работа не исключение. Так Важно, чтобы вы наблюдали за собой определенное время и определяли, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить определенную задачу.. Сосредоточьтесь на тех, что являются важной частью вашей работы.
Не измеряйте просто количество времени, которое вы проводите. Также Хорошо, что вы наблюдаете за своим отношением к этим задачам, и какие аспекты легче или сложнее всего разрабатывать.. Данные, которые вы извлекаете из этой информации, позволят вам лучше понять свои ритмы и время. Таким образом вы можете ставить реалистичные цели для улучшения.
Используйте технологии в своих интересах
Это одно из величайших зол современности: больше знать о мобильном телефоне, чем о том, что нужно делать на работе.. В некоторых случаях все не так серьезно. Достаточно того, что вы предлагаете просматривать сообщения только в определенное время, и все. Вы удаляете их как помехи в работе.
Если поведение носит компульсивный характер, то есть, если как бы вы ни старались, вы не можете отвлечь внимание от телефона или другого подобного устройства, вам придется принять меры, которые увеличивают стоимость такого поведения и являются гораздо более серьезным препятствием. чем ваша воля. Например, смени свой мобильный телефон на тот, который позволяет только звонить, выключи его или оставь дома.
Научитесь отключаться
Это касается пунктуальности и возможности уложиться в график. В нерабочее время прервать подключение к работе. Этот жест — знак уважения к своему времени, и с его помощью вы заботитесь о своем физическом и психическом здоровье.
Не приносите работу в дом. Важно различать личное и рабочее пространство.. Желательно иметь учетную запись электронной почты для работы и другую для личных дел и никогда не позволять им смешиваться. В идеале, научитесь полностью отключаться от работы, когда вы не на ней.
Максимально используйте свое свободное время
Ваша работа может быть напряженной. Возможно, выйдя из него, вам просто захочется лечь на диван и смотреть телевизор, «ни о чем не думая».. Или что вы посвящаете себя сну, чтобы восполнить энергию, которую вы потратили больше. Однако после этого вы можете не почувствовать, что действительно отдохнули.
Отдых — не время заниматься теми простыми делами, которые вы больше всего ненавидите.. Вам не обязательно быть пассивным. В идеале отдых должен быть действительно игривым, творческим и эмоциональным. Лучше проводить время с семьей, с близкими. Пообщайтесь с ними, прогуляйтесь или займитесь расслабляющим хобби. Вы увидите, что чувство усталости действительно проходит.
Время — это мера, которую мы даем жизни. Это сама жизнь. Вот почему ваше время так ценно, и его трата порождает негативные мысли и чувства. Мысли о некомпетентности, чувство никчемности. Поэтому постарайтесь заменить те привычки, которые кажутся черной дырой времени и которыми вы не производите и не пользуетесь. Стоит попробовать.
Изображения любезно предоставлены Львом Капланом, Элит Смихт.
