Правильно распорядиться временем — это не составить список действий, а затем вычеркнуть их по мере их завершения. Это умение планировать, расставлять приоритеты, использовать преимущества и, конечно же, отказываться от них. Существует метод, который помогает сделать время доступным для всего, а также учит нас определять, на что нам следует тратить время, а на что нет: 4 Стивен Кови Квадранты управлять временем.
Сам Кови отмечает, что управление временем не ограничивается простой организацией задач. Он уверяет, что это настоящая философия жизни. И это потому что наше благополучие также зависит от того, как мы управляем временем.
«На все всегда не хватает времени, но всегда есть время, чтобы сделать самое важное».
-Брайан Трейси-
4 квадранта Стивена Кови
В Стивен Кови Квадранты они просто матрица, модель, состоящая из четырех частей. Каждый из них представляет определенную приоритетную категорию в задачах. В то же время каждый квадрант включает в себя набор действий, которыми нужно управлять по-разному. Давайте разберемся с этим подробнее.
Первый квадрант Стивена Кови
Представим себе крест. Когда вы его рисуете, появляются четыре пустых места. Каждый из них — каждый из Стивен Кови Квадранты. Вверху слева находится первый из этих квадрантов. Он соответствует всему, что соответствует двум характеристикам: срочный и важный.
В этом пространстве находятся все те задачи, которые нельзя и нельзя откладывать ни при каких обстоятельствах. Это действительно приоритет, то, что актуальнее всего остального. Требуйте, чтобы о вас позаботились прямо сейчас и отложите любую другую деятельность, пока это не будет решено.
В этом квадранте находятся ситуации, например, сбой в электроснабжении дома. От этого зависит многое, поэтому откладывать нельзя. Бывают и такие ситуации, как болезнь, бытовая авария и т. д..
Второй квадрант: что не срочно, но важно
Второй из Стивен Кови Квадранты Это соответствует тому, чем не следует заниматься немедленно, но имеет большое значение. Другими словами, важно не срочно. Это действия, которые не имеют решающего значения в краткосрочной перспективе, но имеют решающее значение в среднесрочной и долгосрочной перспективе.
В этом квадранте находятся все те задачи, которые не являются жизнью или смертью, но имеют решающее значение для качества жизни или благополучия.. Первый — здоровье. Все зависит от здоровья и важно о нем заботиться. Последствия невыполнения этого требования видны только в долгосрочной перспективе и могут быть разрушительными.
В этом пространстве также есть такие задачи, как подготовка к выпускным экзаменам класса., или поддерживайте отношения пары в хорошем состоянии. Включены такие аспекты, как обучение или обновление знаний и т. Д.
Третий квадрант Стивен Кови: срочно не важно
Это один из самых вводящих в заблуждение квадрантов Стивена Кови. Иногда бывает непросто определить, какие действия и / или задачи составляют его.. Это потому, что срочность привлекает внимание. Однако, даже если это так, это не что-то важное на заднем плане.
В этом квадранте могут быть расположены все те лишние действия, которые выполняются по привычке или случайности.. Например, встретиться с кем-то и некоторое время болтать, не зная, почему. Или участие в обсуждении в социальных сетях какого-то неважного аспекта. Другой случай — разговор по WhatsApp.
В любом случае наибольший риск заключается в том, чтобы сосредоточиться на неотложных действиях, которые не являются важными, и упустить важные действия, которые не кажутся срочными. Это одна из основных причин потери времени сегодня.
Четвертый квадрант: что не срочно и не важно
Четвертый сектор Стивена Кови — это тот, где можно найти все бесполезные. Это не чрезвычайного характера и не имеет большого значения. Тем не менее, это занятия, отнимающие часть нашего времени.
В этом квадранте расположены совершенно нерелевантные действия, такие как проверка электронной почты каждые пять минут.. Или следите за беседой в социальных сетях, в которой даже нечего сказать интересного. Также смотрите телевизор, разговаривайте и тому подобное.
Хорошее тайм-менеджмент
Большинство из тех, кто рисует матрицу квадрантов Стивена Кови и пытается применить ее, обнаруживают, что первые заполненные квадранты — 1 и 3. То есть квадранты срочно важно и срочно не важно..
Кови говорит, что это происходит потому, что люди склонны думать, что все срочно. Именно это чувство безотлагательности лежит в основе стресса.. Таким образом, обучение управлению этими двумя пространствами — вот что может помочь нам улучшить наше управление временем.
Автор данной модели рекомендует особо сконцентрироваться на квадранте 2.. Он говорит, что там благополучие и счастье. Если мы сможем четко определить, что происходит, и сосредоточиться на этом, Стивен Кови Квадранты выполнил свою миссию.
В заключении, время — самое ценное и драгоценное, что у нас есть в жизни. Следовательно, мы должны знать, как управлять этим, чтобы мы знали, как прожить жизнь наилучшим образом, используя каждый момент и имея возможность выполнять наши задачи и мечты.
