Сегодня, возможно, больше, чем когда-либо, нам трудно сосредоточиться на задаче и быстро не потерять концентрацию. Есть много трещин, в которые уходит время, и множество факторов, снижающих нашу эффективность. По этой причине важно внимательно относиться к ним, чтобы отлаживать то, как мы делаем что-то.
Трещины, через которые утекает время, связаны с конкретными ситуациями, но также и с отношениями. Иногда дело не только в перебоях, которым мы подвергаемся, но и в том, как мы подходим к делу. Иногда наш способ делать что-то излишне удлиняет задачи или заставляет нас тратить больше времени, чем они того заслуживают.
Хороший способ быть более эффективным — выявить те трещины, по которым уходит время.. Они похожи на ловушки, в которые мы часто попадаем, и в результате снижается концентрация и эффективность.
«Время — самое ценное, что может потратить человек».
-Теофраст-
1. Многозадачность
В общем и хотя может показаться иначе, мы более эффективны и тратим меньше времени, когда можем сосредоточиться в одной деятельности, и мы не отказываемся от нее, пока она не будет завершена. Не выполнять более одной задачи за раз — отличная мера, если мы хотим сосредоточиться.
Многозадачность предполагает одновременное выполнение нескольких задач в уме, а иногда и одновременное выполнение нескольких задач. Чаще всего эти действия в конечном итоге мешают друг другу и приводят к ошибкам.
2. Мобиль, одна из трещин, сквозь которые утекает время.
Мобильный телефон — одна из главных «ловушек» нашего тайм-менеджмента.. Это устройство обладает огромной силой отвлекающего воздействия. Таким образом, во многих случаях и не осознавая этого, мы в конечном итоге смотрим на маленький экран, не очень хорошо понимая, для чего.
Таким образом, это устройство позволяет уделять больше времени, чем требуется, для многих наших действий. Во многих случаях из-за прерывания нам нужно время, чтобы возобновить поток.. Это короткие периоды, но если перерывы очень часты, между минутой и минутой мы теряем часы.
3. Ненужные встречи
Есть много организаций, которые страдают своего рода «воссоединением» или проводят частые встречи для всего, но без каких-либо ценных плодов. Обычно это происходит из-за отсутствия планирования, незащищенности или чрезмерного стремления к контролю..
Ненужные встречи — еще одна из тех трещин, где уходит время. Они прерывают деятельность, мешают сосредоточиться и часто мешают эффективному управлению рабочим временем. Встречи следует проводить только тогда, когда они действительно необходимы и спланированы таким образом, чтобы привести к наблюдаемому результату.
4. В поисках совершенства
Перфекционизм тоже требует времени, потому что это поиск чего-то, чего не существует. Все, что мы делаем, всегда будет содержать некоторые детали, которые можно улучшить, но Если мы зацикливаемся на этом, все, что мы можем сделать, — это оказаться неэффективными.
Необходимо научиться придавать значение тому, что действительно имеет. Во многих случаях важнее выполнить работу в разумные сроки, чем сделать ее необычайно хорошо. вне времени. Прежде всего, когда задача не требует столько подробностей и не требует особой самоотдачи.
5. Отсутствие мотивации
Отсутствие мотивации заставляет нас тратить время зря, потому что ведет к уклончивому поведению.. Если у нас есть задача, которую нужно выполнить, но мы чувствуем, что для ее выполнения нам не хватает энергии, и все, что мы делаем, это жалуемся на нее, мы, вероятно, будем избегать ее выполнения, насколько это возможно.
Также возможно, что мы начинаем это делать, но негативное отношение к этому приводит нас к тому, что мы легко отвлекаемся или дорабатываем его таким образом, что его необходимо пересмотреть позже. В обоих случаях наиболее вероятно, что выполнение одной и той же задачи займет больше времени, чем разумно.. Выход — мотивировать себя.
6. Промедление
Промедление, то есть откладывание некоторых занятий на неопределенный срок, обычно связано с демотивацией или отсутствием адекватного планирования. Это одна из трещин, через которые утекает время, поскольку обычно порождает беспорядок и скопление задач.
Если по какой-либо причине необходимо отложить мероприятие, уместно иметь время в календаре, в это время, а не позже, чтобы выполнить его. Если мы просто «позволим устоявшемуся течению», эта деятельность, скорее всего, закончится в подвешенном состоянии. По возможности всегда лучше придерживаться плана работы.
7. Отсутствие напористости.
Трудности с четким и уважительным выражением своего мнения также являются одним из факторов, подрывающих хорошее управление временем. Самый распространенный пример — это когда кто-то принимает задание, даже если у него нет времени на это., и, в конце концов, он плохо справляется с новой задачей или не выполняет уже возложенную на него ответственность.
Иногда «расточители времени» — это те, кто не умеет делегировать полномочия другим. Этот вид самоистязания происходит потому, что мы хотим, чтобы нас считали компетентными для решения широкого круга проблем, или мы недостаточно доверяем способностям других. Правильное делегирование с точными инструкциями помогает сэкономить время.
Те трещины, через которые утекает время, не только делают нас более неэффективными, но и обедняют наше свободное время.. Таким образом, хорошей организацией будет та, которая максимизирует свободное время, сводя к минимуму то, что мы посвящаем задачам, которые нам мало или совсем не нравятся.
