В нашем современном обществе работа стала самой ценной ценностью как с точки зрения ее преобразования в экономическое благополучие, так и с точки зрения статуса, который приобрела категория «занятых людей».
Технологические инструменты подчеркивают это условие, поскольку постоянное подключение к Интернету, получение сообщений, ответы на них в режиме реального времени и поддержание постоянной доступности создают у мира иллюзию того, что мы очень продуктивны.
Но «продуктивность» и «рабочее время» не всегда являются прямо пропорциональными переменными. Люди, которые хвастаются тем, что не спят, всегда в курсе последней информации и работают до 16 часов, не только ставят под угрозу свое физическое здоровье и повседневное благополучие. Помимо всего прочего, они менее продуктивны, чем вы думаете. Что происходит, так это то, что мозгу нужны разные стимулы и условия, чтобы функционировать на 100%, как показали международные исследования.
The Economist financial daily в Соединенных Штатах опубликовал одно такое исследование, показывающее, что самые продуктивные люди в мире — французы, которые работают «всего» 40 часов в неделю, а то и меньше. Как это возможно…? Они хорошо работают.
Пришло время развенчать миф о том, что чем больше часов в офисе, тем лучше. Ну, наоборот, его производят намного больше и лучше в интенсивные рабочие дни, при меньшем количестве часов.
Концентрация и фокус, ключи
Проблема с жизнью в век информации заключается в том, что у нас есть огромное количество информации, которая, как это ни парадоксально, в основном одноразовая. Такие устройства, как смартфон и планшеты, которые подключают нас к Интернету, наполняют нас предупреждениями о вещах, которые нам не нужны, но создают впечатление, что мы делаем много вещей одновременно.
Легенда о многозадачности (термин, который относится к способности делать более одного дела одновременно) говорит нам, что мы должны иметь возможность одновременно отвечать на электронные письма, читать газеты и писать бизнес-отчет; если мы не можем, мы должны быть неподходящими для нашего времени.
Но научные исследования показывают, что умение концентрироваться более ценно, чем умение одновременно справляться с несколькими задачами. Эксперты рекомендуют, например, начинать день с выбора 3 вопросов, которые мы должны решить в этот день. Всего 3, не более того. Если в конце дня мы их закончим, мы будем более продуктивными, чем если бы мы начали 15 и не закончили ни одного.
Человеческий мозг не предназначен для многозадачности. Переход от одной задачи к другой требует усилий и концентрации, а также периода времени, чтобы приспособиться к новой ситуации. Намного лучше сосредоточиться на небольших задачах, по одной.
Оставьте внешний мир за пределами
В офисе или на любом рабочем месте необходимо будет сосредоточиться на деятельности, которую мы должны выполнять. Очень важно научиться не проверять электронную почту все время, потому что это отвлекает наше внимание от того, что мы должны делать. Предложение специалистов заключается в том, что мы даем себе 3 или 4 места в течение дня для открытия почты, Facebook или других социальных сетей максимум на 15 минут. Часа в течение дня более чем достаточно, чтобы знать, что происходит вокруг, не теряя концентрации.
И, прежде всего, мы должны организовать время так, чтобы мы могли заниматься физическими упражнениями, по крайней мере, полчаса в день. Мозгу нужны движения тела так же, как и для хорошего чтения или интересного разговора. Кормление его сбалансированными дозами физических упражнений, человеческих отношений и здоровой пищей — это рецепт того, что вы будете работать меньше часов, но делать это лучше.
